文書の公開期間、保管期限を設定でき、期限切れの際にメールで通知することも可能です。

・公開期間

文書の公開日、公開終了日を指定した運用が可能です。
文書単位に設定可能で、初期値をフォルダ単位に予め設定しておくことも可能です。
○○月 ○○日　○○時○○分に公開など、時間まで指定することが可能です。

・保管期限

文書の作成日から何年など、ユーザで設定した任意の日付け属性を元に設定することも可能です。
期限が近づくとメールで通知する設定をフォルダ単位に指定可能です。