まだ紙やファイルサーバーで保管?
文書管理ツールを利用した文書管理を始めませんか?

PC画像

大量のオフィス文書や紙文書、各種帳票や図面など、紙のままでの保管や、ファイルサーバでの保管に限界を感じていませんか?
文書管理とは、文書・記録情報の「活用」「保管」「保存」「廃棄」までのライフサイクルに合わせて適切に管理することです。
文書管理を適切に行うことは、業務の効率化が図れるということはもちろんですが、 企業活動におけるCSRや法規制対応の観点からも重要な施策の一つです。

Point_1 QuickBinderで様々な紙の文書を
電子化管理

紙で受け取った 契約書、注文書、見積書などをスキャンして電子化管理

複合機

保管先、ファイル名を
指定してスキャン

複合機を利用することで
自動的に整理され、登録可能。

フォルダフォルダ

「保管先・ファイル名・登録日・登録者」で検索でき、あとで検索文字を一括で更新することもできます。

紙で管理している図面など

スキャナー

大判スキャナなどで
スキャン

専用ツールを利用することで、
スキャンした画像を確認しながら、
管理、検索に必要な属性を
入力し、登録可能。

図面フォルダ

複合機を利用することで
自動的に整理され、登録可能。

導入効果

  • すぐに探せる
  • 紙の保管スペース削減
  • 紛失、破損リスクなし
  • 自席パソコンで閲覧可能
  • 紙と違い同時閲覧ができる
  • アクセス権で閲覧を制限できる
  • ログなどでセキュリティ向上
  • 期限管理できちんと廃棄できる

専用ツールを利用することで、
スキャンした画像を確認しながら、
管理、検索に必要な属性を
入力し、登録可能。

Point_1個人PCの大切なファイルは
QuickBinderで共有

個人で作成した文書ファイルなど、共有や検索が可能

ファイル共有

導入効果

  • 属人管理にならず、すぐに探せる
  • 担当が変わっても情報が埋もれない
    ⇒CS向上、業務効率向上
  • 引継ぎのための文書整理が不要
  • アクセス権で閲覧を制限できる
  • ログなどでセキュリティ向上
  • ファイルサーバの定期的クリーニング 運用で、ファイルサーバの肥大化抑制

Point_3 ファイルサーバの有益な情報を
QuickBinderで有効活用

ファイルサーバで管理すると

ファイルサーバ

ファイルサーバ画面フォルダ

困る人

導入効果

  • 属人的な管理
  • 探せない
  • どれが最新か判らない
  • 同じようなフォルダ、ファイルがあちこちに
  • フォルダ階層が深すぎて探すのが大変
  • 必要、不要がわからす、増える一方
  • 紛失・持ち出しなど情報漏えいが心配
  • 誰に見られるか判らない

下矢印

QuickBinderで管理すると

QuickBinder

QuickBinder画面フォルダ

喜ぶ人

導入効果

  • 検索機能ですぐ探せる
  • アクセス権管理で、権限に応じた閲覧、操作制限が可能
  • 版管理機能で、誤って古い資料を使用するリスクを撲滅
  • 保管期限の管理で適切な廃棄を促進
  • ログ機能で活用状況の把握と安全性確保

Point_4QuickBinderは様々な業務文書の
多機能ファイルサーバとして利用可能

企業・組織における、様々な業務文書を一元管理

  • 営業
  • 契約書
  • 申請/登録書
  • 見積/注文/請求書
  • 提案書
  • 営業日報
  • 設計
  • 設計仕様書
  • 見積積算書
  • 強度計算書
  • 設計図面
  • 試験結果表
  • 現場・工事
  • 工事図面
  • 工程表
  • 工事記録
  • 検査報告書
  • 現場写真
  • サポート
  • マニュアル
  • 点検報告書
  • 保守登録情報
  • 対応記録票
  • 打合議事録
業務文書を一元管理

導入効果

  • 組織をまたがって情報共有が可能
  • 引継ぎのための文書整理が不要
  • 顧客情報の一元管理で、CS向上

QuickBinder 製品詳細

機能リスト

機能区分 機能名
運用保守
  • ログ参照
  • 保管庫設定
  • マスタ設定
  • タブ設定
  • タグ設定
  • システム設定
セキュリティ
  • ログインパスワード認証
  • 管理ツール利用権
  • 保管庫利用権限
  • トップフォルダ作成権限
  • フォルダ参照権限
  • フォルダアクセス権限
  • 文書新規登録権限
  • 文書参照権限
  • 文書更新権限
機能区分 機能名
文書操作
  • 文書登録
  • 文書更新
  • 文書改版
  • 文書削除
  • 文書移動
  • 属性出力
  • 属性更新
文書検索
  • フォルダ検索
  • 属性検索
  • 全文検索
  • タブ検索
  • タグ検索
  • 保管庫串刺し検索
機能区分 機能名
文書参照
  • 検索結果一覧
  • 改版履歴一覧
  • 添付ファイル一覧
  • ファイルダウンロード
  • サムネイル表示
フォルダ操作
  • フォルダ作成
  • フォルダ更新
  • フォルダ削除
  • アクセス権一括反映
ライフサイクル管理
  • 公開管理
  • 終了管理
  • 版管理
  • 物理削除

利用環境

推奨サーバ環境

  • ・WindowsServer  2008  R2
  • ・WindowsServer  2012/2012  R2
  • ・WindowsServer  2016
  • ・日本語  64BitOS
  • ・メモリ・・・OS推奨メモリ以上(4GB~8GB以上)
  • ・ストレージ領域・・・実データ保管想定量×1.5倍
  • ・IIS7.5以上
  • ・Postgre  SQL9.6
  • ・Postgre  SQL10.4

※アプリケーションデータのサムネイルを作成するには
データに対応したアプリケーションが必要です。

推奨端末環境

・Windows7(32bit,64bit)、Windows8、Windows10

※環境に関しては今後変更が発生する可能性があります。

評価済ブラウザ環境

OS ブラウザ 利用者サイト 管理者サイト
Windows Internet Explorer-10~11 ○推奨 ○推奨
Microsoft Edge
Chrome-ver44.x
Safari-Ver5.1x 注②
Mozilla Firefox-Ver39.x
Mac OSX (10.10) Chrome-ver44.x
Safari-Ver8.x
iPad
(ios9 3)
Chrome 44.0x 注①、注②、注③ ×
Safari-Ver8.x 注①、注②、注③ ×

※ブラウザによって一部の画面でレイアウトがずれるケースがあります。

  1. 注①:アクセス権設定・変更は行えません。
  2. 注②:登録・更新時にファイルのドラッグ&ドロップは行えません。
  3. 注③:「画像をまとめて表示」機能でダウンロードしたファイルを
    参照するにはマルチTiffに対応したビューアが必要です。
  4. ※環境に関しては今後変更が発生する可能性があります。

導入・保守サービス

導入・教育サービス

環境構築
サービス

QuickBinderのシステム設計およびセットアップを実施します。

文書データベース
構築支援サービス

QuickBinderにて管理するドキュメントの管理構造、キー項目(属性)、アクセス権等を決定し、文書データベースを構築します。

操作教育
サービス

QuickBinderの利用にあたって、管理者向けと利用者向けの操作教育を実施します。

QuickBinderのシステム設計およびセットアップを実施します。

QuickBinderにて管理するドキュメントの管理構造、キー項目(属性)、アクセス権等を決定し、文書データベースを構築します。

QuickBinderの利用にあたって、管理者向けと利用者向けの操作教育を実施します。

文書データベース構築支援サービスの上流サービスとし、文書管理導入コンサルティングサービスもご用意しております。

保守サービス

QuickBinderの円滑な運用のため、保守サービスをご用意しております。
操作、インストール、障害等に関する問い合わせ対応を行います。

※APIに関するお問い合わせは含みません。

開発支援サービス

QuickBinderのWebAPIを用いた開発のご支援を行います。

ご支援の内容によって別途御見積りさせて頂きます。

価格

パッケージ価格

※年間保守料は必須となります。

※バックアップサーバ用ライセンスは、定価の50%となります。

定価 年間保守費 備考
Beginningサーバ ¥400,000 ¥60,000 利用ライセンス上限はサーバスペック、利用環境により異なります。 おおよその目安として、同時接続50ユーザ、1日の延べ最大利用人数1000名程度とお考えください。 推奨値を超える場合は別途ご相談ください。
Beginning利用ライセンス ¥400,000 ¥60,000
¥800,000 ¥120,000
定価 年間保守費
Beginningサーバ ¥400,000 ¥60,000
Beginning利用ライセンス ¥400,000 ¥60,000
¥800,000 ¥120,000
備考
利用ライセンス上限はサーバスペック、利用環境により異なります。 おおよその目安として、同時接続50ユーザ、1日の延べ最大利用人数1000名程度とお考えください。 推奨値を超える場合は別途ご相談ください。
オプション価格
定価 年間保守費 備考
CL登録ツールオプション ¥400,000 ¥60,000 同時登録5ユーザ程度とお考え下さい。
フォルダ登録オプション ¥400,000 ¥60,000
全文検索オプション ¥400,000 ¥60,000
WebAPIオプション ¥400,000 ¥60,000
定価 年間保守費
CL登録ツールオプション ¥400,000 ¥60,000
フォルダ登録オプション ¥400,000 ¥60,000
全文検索オプション ¥400,000 ¥60,000
WebAPIオプション ¥400,000 ¥60,000
備考
同時登録5ユーザ程度とお考え下さい。(CL登録ツールオプション)